Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent & Herzlichkeit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie behalten auch im Alltag stets den Überblick? Werden Sie Teil unseres Teams!
In unserem Netzwerk mit über 90 Mitarbeitenden aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung suchen wir zur Verstärkung unseres Office-Teams in Siegen eine freundliche, empathische und organisierte Persönlichkeit für den Empfang in Vollzeit (m/w/d).
Sie gestalten den ersten Eindruck:
Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Ihrem Überblick und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie, auch in lebhaften Situationen, für einen professionellen und zugleich herzlichen Empfang.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern mit Freundlichkeit und Weitblick
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung sowie -koordination
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Unterstützung der Kanzleiorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Dokumentenakten
Was Sie mitbringen:
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
- Ausgeprägte Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Vorausschauendes Denken und ein empathisches, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten, gefördert durch individuelle Weiterbildung
- Volle Unterstützung durch unser Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie kanzleiindividuelle Zusatzleistungen
- Nutzung unserer Ladestation für E-Autos, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, private Krankenzusatzversicherung, Gesundheitsvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze uvm.
Klingt nach Ihrer neuen Aufgabe?
Bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit wenigen Klicks!
